Quanti anni si devono tenere le fatture commerciali?

Domanda di: Dott. Dylan Sanna  |  Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2022
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Fatture e documenti fiscali
Come previsto da uno dei principali riferimenti normativi in materia, ovvero l'articolo 2220 del Codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni, così da poter essere presentate in caso di controllo.

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Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

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Quanto tempo vanno conservati i documenti amministrativi?

Codice civile: conservazione per 10 anni

Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.

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Quali documenti si possono buttare?

In generale, tutte le quietanze e le ricevute di pagamenti periodici, fatti con cadenza annuale o infra-annuale (ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni semestre, ecc.) si possono buttare dopo cinque anni.
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Ricevute di pagamento
  • condominio;
  • bollette del telefono;
  • canoni affitto;
  • abbonamenti a pay-tv o altri servizi.

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Per quanto tempo dobbiamo conservare i documenti?



Trovate 45 domande correlate

Quando si possono distruggere i documenti fiscali?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Quanti anni bisogna conservare le spese condominiali?

Documenti da conservare almeno per 5 anni:

Per spese condominiali, ricevute di affitto pagato, i pagamenti di tutte le utenze domestiche, come la bolletta della luce, acqua, gas, telefono, Adsl, Fibra ottica, condominio.

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Quanto conservare ricevute affitto?

Affitto (relative ricevute di pagamento): 5 anni. Assicurazioni (ricevute pagamento premi): per 1 anno dalla scadenza, nel caso in cui le quietanze (es. polizze vita) siano state utilizzate a fini fiscali, si devono conservare per 5 anni.

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Quanti anni si devono conservare i 730?

Il 730 viene equiparato ai documenti contabili e fiscali. Perciò, esattamente come riportato nel già citato articolo 2220 del Codice civile, deve essere conservato per un periodo minimo di dieci anni.

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Quali 730 si possono buttare?

Il contribuente deve conservare i vecchi 730 e tutti i documenti ad esso inerenti (ricevute, scontrini, fatture, ecc.) per tutto il tempo entro cui l'Agenzia delle Entrate potrebbe fare dei controlli sulla correttezza della dichiarazione o sul suo invio.

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Come eliminare vecchi documenti cartacei?

La distruzione di documenti cartacei che contengono dati sensibili deve avvenire attraverso un processo di triturazione di tutto il materiale. Una volta triturati, il macero viene poi pressato e vengono create delle balle, al fine di essere facilmente stoccato e destinato al riciclo.

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Quali sono i documenti contabili da conservare?

L'articolo 2220 del Codice civile, in materia di conservazione delle scritture contabili, recita: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.
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Perché devono essere conservati?
  • Agenzia delle entrate;
  • Agenzia del demanio;
  • Agenzia delle dogane e dei monopoli.

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Quanti anni devono essere conservati gli atti giudiziari?

La conservazione delle pratiche e degli atti: 10 anni

Salvi i casi in cui la legge dispone diversamente, i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di dieci anni.

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Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Le bollette di luce, gas e acqua possono essere buttate dopo due anni (oppure dopo cinque se ricevute rispettivamente prima di 2018, 2019 e 2020). Quelle del telefono dopo cinque anni.

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Quando si possono buttare le buste paga?

Per quanto tempo conservare le buste paga

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

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Come smaltire documenti scaduti?

I documenti da distruggere devono essere gestiti da apposite strutture di riciclaggio, in modo che alla fine del procedimento di frantumazione vengano trasformati in presse di carta, che poi saranno inviate direttamente alle cartiere e riutilizzare in futuro come carta “vergine”.

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Come smaltire documenti cartacei con dati sensibili?

Il servizio di distruzione documenti cartacei contenenti dati sensibili avviene attraverso il processo di triturazione di tutto il materiale. Il macero una volta triturato viene poi pressato e vengono create delle balle, per essere facilmente stoccato e destinato al riciclo.

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Dove si smaltiscono i documenti?

Per la distruzione dei documenti cartacei, è preferibile rivolgersi ai professionisti della gestione degli archivi cartacei. I quali prendono in carico la gestione dell'archivio in tutte le sue fasi, dalla conservazione fino allo scarto dei documenti non più necessari.

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Quanto costa smaltire documenti?

Il costo dello smaltimento è di 5 euro + IVA/QI.

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Come smaltire archivio?

L'intera documentazione cartacea deve essere completamente distrutta presso discariche autorizzate. La carta viene prime lavorata per essere separata da altro materiale presente e successivamente tritata con macchinari appositi per estinguere definitivamente i dati sensibili.

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Come si distruggono le carte di credito?

La carta deve essere tagliata al centro verticalmente, orizzontalmente e va anche tagliato in due il chip (ovvero il rettangolino color oro), poi i pezzi vanno spediti alla filiale più vicina (se c'è scritto nel contratto), o vanno buttati i pezzi ma in posti differenti.

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Quanto tempo il datore di lavoro deve conservare le buste paga?

Come sappiamo la normativa ci impone di dover archiviare e conservare per almeno cinque lunghi anni i cedolini paga cartacei.

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A cosa serve conservare le buste paga?

La funzione della busta paga è quella di mettere nero su bianco le somme che l'azienda ha versato al dipendente nel mese cui si riferisce. Il primo motivo, quindi, per cui a un lavoratore conviene conservarle è di poterle usare come prova nel caso in cui decida di contestare l'importo ricevuto.

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