Quale normativa contiene specifici riferimenti sugli obblighi di gestione e conservazione degli archivi correnti e di deposito delle Pubblica Amministrazione?

Domanda di: Dott. Doriana Caputo  |  Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2022
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445/2000 – fanno riferimento all'archivio e alle sue fasi (corrente, deposito e storico) (sezione 1);

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Quale norma del CAD disciplina il Responsabile della conservazione?

Responsabile della conservazione. Il responsabile della conservazione opera secondo quanto previsto dall'art. 44, comma 1-quater, del CAD 4.

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Quale normativa obbliga le Pubbliche Amministrazioni a definire adeguati piani di classificazione d'archivio per tutti i documenti?

Il DPR 445/2000 giustamente ne ribadisce l'importanza e ne impone l'obbligo. La classificazione si avvale del piano di classificazione.

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Quale normativa ha introdotto l'obbligo per le amministrazioni di sostituire i tradizionali sistemi di gestione dei documenti con sistemi informatici a partire dal 2004?

lgs. 7 marzo 2005, n. 82.

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Quali sono le caratteristiche che le procedure per conservare i documenti informatici della Pubblica Amministrazione dovrebbero avere?

Codice civile: conservazione per 10 anni

Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.

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Normativa Privacy: vediamo i riferimenti da studiare



Trovate 19 domande correlate

Quali sono i criteri per la conservazione dei documenti informatici?

La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici. Il sistema di conservazione, come previsto dall'art. 44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

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Come devono essere conservati i documenti informatici?

In pratica quindi, tutti i documenti informatici devono essere oggetto di conservazione digitale, perché solo in questo modo è possibile assicurare con assoluta certezza la loro autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, e reperibilità. Sul punto è molto chiaro l'art.

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Cosa si intende per conservazione a norma?

La Conservazione a norma o conservazione digitale sostitutiva, è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale garantendone autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.

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Da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?

L'obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa

Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.

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Cosa è il Manuale della conservazione?

Manuale di Conservazione: documento che descrive il sistema di conservazione e illustra dettagliatamente l'organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture.

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Qual è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?

Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell'archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.

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A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

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Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

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Chi è il responsabile della conservazione?

Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione sia in un'azienda privata sia nella Pubblica Amministrazione e lo fa in autonomia e con piena responsabilità.

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Da quando sono operative le nuove linee guida AgID?

Le nuove Linee Guida sono disponibili sul sito di AgID e sono operative dal 1° Gennaio 2022.
...
Per applicare le nuove norme le Pubbliche Amministrazioni e gli operatori privati dovranno:
  • Nominare il Responsabile della Conservazione che opera secondo quanto previsto dall'art. ...
  • Dotarsi di un proprio Manuale di conservazione.

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Cosa cambia con le nuove linee guida AgID?

Con le nuove Linee Guida, si passa da una gestione in cui conservatore esterno a cui era delegato il processo di conservazione andava spesso a ricoprire anche il ruolo di responsabile della conservazione a un modello in cui è formalizzato il confine netto tra la responsabilità della conservazione e il conservatore.

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Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

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Cosa si intende per conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

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Quali fatture elettroniche vanno conservate?

Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.

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Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini alle aziende passando, ovviamente, per le pubbliche amministrazioni.
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Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

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Quale la differenza tra archiviazione documentale e conservazione sostitutiva?

Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma.

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Quale formato di file consente di soddisfare tutti i requisiti previsti per la conservazione dei documenti digitali?

In particolare, il formato più idoneo per l'archiviazione dei documenti a prevalente contenuto testuale destinati ad essere conservati per un lasso cronologico significativo è il PDF/A, dove “A” sta per archiving o archive.

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Qual è il riferimento normativo più importante oggi per la digitalizzazione della documentazione rilevante ai fini fiscali?

Normativa documenti informatici fiscalmente rilevanti

Innanzitutto quando si parla di documenti informatici, il principale riferimento normativo è il D. lgs. n. 82 del 2005 anche detto “Codice dell'Amministrazione Digitale” o “CAD” e i decreti di attuazione dello stesso: si pensi al D.P.C.M.

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Come conservare dati digitali?

Vi sono diverse strategie per la conservazione di dati digitali nel tempo.
  1. Refreshing.
  2. Migrazione.
  3. Duplicazione.
  4. Emulazione.
  5. Utilizzo dei metadati.
  6. Oggetti digitali certificati.

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