Come fare un reclamo formale?

Domanda di: Mirko Palumbo  |  Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2022
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Nella lettera di reclamo di consiglia di usare un tono formale ma non macchinoso e spiegare il più dettagliatamente possibile la vicenda. Non bisogna limitarsi ad una semplice lamentela ma avanzare una richiesta: ad esempio la rimozione di un servizio, il rimborso della somma pagata o il risarcimento del danno.

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Come iniziare una email di reclamo?

Facciamo un esempio di quello che potrebbe essere un possibile inizio di un reclamo: «Egregio sig. Mario Rossi, la presente per lamentarmi di un forno a microonde difettoso che ho acquistato presso la Vostra azienda con sede in Via Delle Rose a Lecce in data 07.11.2016».

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Come comunicare un disservizio?

Il reclamo potrà essere inviato via Fax, Pec o raccomandata A/R. Fondamentale è indicare precisamente le proprie generalità, e gli estremi delle fatture (se ne sono). Del reclamo si consiglia sempre di conservare una copia così come anche una prova dell'avvenuto invio.

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Quando fare un reclamo?

In generale è bene reclamare qualsiasi problema il più presto possibile, o almeno appena si viene a conoscenza del problema: nel caso di una fattura (luce, gas, acqua o telefono) prima della scadenza; in caso di prodotto difettoso entro due mesi dalla scoperta del difetto (la garanzia vale due anni); nel caso di un ...

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Quale lamentele non può essere considerato un reclamo?

Non possono poi essere considerati reclami le richieste di dati, informazioni e consulenza, i quesiti normativi nonché eventuali richieste generiche che non contengono l'indicazione circostanziata del presunto comportamento scorretto dell'impresa.

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come fare un reclamo



Trovate 36 domande correlate

Quali sono i soggetti che possono inviare un reclamo?

A chi inviare reclamo? Possono presentare reclamo il contraente, l'assicurato, il beneficiario di un contratto di assicurazione o il danneggiato e le associazioni riconosciute per la rappresentanza degli interessi dei consumatori.

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Come scrivere una lettera di malcontento?

Come scrivere una lettera di reclamo efficace
  1. i dati e i recapiti (telefono ed e-mail) del destinatario;
  2. i dati anagrafici e di recapito del reclamante;
  3. gli estremi del contratto (ad es. ...
  4. le motivazioni del reclamo. ...
  5. la richiesta che si intende avanzare al destinatario;

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Come si scrive una segnalazione?

Come scrivere una lettera di segnalazione al comune

E' importante innanzitutto indicare le generalità e i recapiti di colui che effettua la segnalazione. Quindi descrivere il tipo di problema riscontrato, il luogo, il giorno e l'ora in cui è stato rilevato, allegare immagini, testimonianze scritte ecc.

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Come lamentarsi con il Comune?

Come segnalare un problema al Comune: cosa fare
  1. Una segnalazione, un problema. Per il Comune è importante che tutte le segnalazioni rimangano separate. ...
  2. Localizzazione precisa del problema. ...
  3. Descrizione breve del problema. ...
  4. Allegare immagini chiare. ...
  5. Lasciare i propri recapiti corretti.

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Come scrivere un reclamo ad un'azienda?

Il testo del reclamo deve contenere l'esposizione del disservizio o del disagio che stai patendo a causa dell'azienda. Illustrato ciò, passa alle conclusioni, cioè alle richieste che intendi avanzare: ad esempio, quello di provvedere al più presto al ripristino del servizio, alla riparazione del guasto, ecc.

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Come mandare un reclamo?

Non c'è una regola generale per scrivere un reclamo; tuttavia per ottimizzare le possibilità che venga accolto ci sono degli accorgimenti da seguire. Come prima cosa serve usare sempre la forma scritta compilando i moduli online. Il reclamo potrà essere inviato via Fax, Pec o raccomandata A/R.

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Come scrivere una lettera di reclamo per prodotto difettoso?

Descrivere il motivo del reclamo e inserire tutti i dettagli utili per spiegare il disservizio, oppure il difetto nel caso del prodotto acquistato. Si può iniziare a scrivere: “Gentili signori, la presente per comunicarvi che ho riscontrato un disservizio…” (Se si stratta di un prodotto specificare il nome).

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Come si scrive una lettera di protesta al Comune?

Vademecum per scrivere un reclamo al Comune
  1. indicare in alto a destra il destinatario, avendo cura di specificare il dipendente comunale a cui è diretto il reclamo (responsabile ufficio edilizia, responsabile ufficio imposte, responsabile ufficio anagrafe, il sindaco in persona, ecc.). ...
  2. specificare l'oggetto del reclamo.

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Come segnalare un disservizio comunale?

URP: come presentare un reclamo

Grazie a questo ufficio ogni cittadino può sentirsi parte attiva della comunità e fornire il proprio apporto. All'URP puoi rivolgerti innanzitutto per segnalare tutti quei disservizi che riguardano l'attività degli uffici del comune e delle aziende controllate.

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Come denunciare l'amministrazione comunale?

Dove si deve andare e cosa si deve fare

Per presentare una denuncia-segnalazione ci si può recare fisicamente presso la sede regionale della Corte dei conti competente per territorio, presentando un esposto scritto e quanto più possibilmente particolareggiato.

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Come si scrive una lettera di denuncia?

Io sottoscritto, _____________, nato il ___________ a ___________, ivi residente in __________, col presente atto sporgo formale denuncia/querela contro <nome dell'autore del reato o se non è noto inserire la dicitura “contro ignoti”> per i fatti di seguito esposti.

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Come si scrive un esposto al Sindaco?

L'esposto può essere redatto per iscritto o presentato di persona in forma orale – in tal caso l'autorità adita dovrà redigere un verbale – recandosi ad uno degli uffici delle Forze dell'Ordine, come le questure, i commissariati della Polizia e i comandi dei Carabinieri.

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Come si fa una richiesta scritta?

Capita a tutti di dover scrivere una lettera di richiesta.
...
Scrivi il corpo della lettera.
  1. Sii preciso, ma breve. ...
  2. Vai diretto al punto di quello che stai chiedendo. ...
  3. Sii cortese e usa un tono appropriato per il lettore.
  4. Limitati ai fatti e controlla le emozioni.

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Come scrivere una lettera di lamentela all'amministratore?

Scrivete il nome, cognome e indirizzo dell'amministratore e per conoscenza gli altri nomi dei condomini a cui verrà inviata. Inserite sotto l'indirizzo del mittente, allineandolo col margine di sinistra, oppure centrando tutto rispetto al foglio. Mentre la data di solito va disposta a tre interlinee della lettera.

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Come iniziare a scrivere una lettera formale?

Struttura della lettera formale
  1. Prima riga: Alla cortese attenzione di, spesso abbreviato in Alla C.A di;
  2. Seconda riga: Titolo di studio o appellativo + Nome e cognome;
  3. Terza riga (eventuale): presso o c/o + indirizzo completo di ufficio, sede o struttura presso cui il destinatario è impiegato.

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Quali intermediari possono esternalizzare a soggetti terzi la gestione dei reclami?

Di conseguenza, i distributori che possono esternalizzare la gestione dei reclami, sono i Broker iscritti nella sezione B del RUI, o gli Intermediari iscritti in sezione D del RUI, ovvero banche e affini, oltre alle imprese di assicurazione.

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Quando una persona fisica ha un problema legato ad un prodotto assicurativo può presentare un reclamo a chi?

Se sei insoddisfatto del comportamento di un'impresa di assicurazione, la prima cosa da fare è inviare un reclamo all'ufficio reclami dell'impresa, che deve risponderti entro 45 giorni. Se non ricevi risposta entro tale termine oppure non sei soddisfatto della risposta puoi rivolgerti all'IVASS.

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Quali sono i tempi di riscontro ad un reclamo?

le imprese devono fornire riscontro al reclamante entro 45 giorni dal ricevimento del reclamo (art. 8, co. 1).

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Come si scrive una mail formale al Comune?

Se ti sei introdotto con una formula del tipo “Egregio Sig.” o “Spett. le Dott.”, sarebbe appropriato congedarti con un saluto finale formale, come “Distinti Saluti”, “Cordiali Saluti” o “Cordialmente”. Se nei saluti iniziali hai utilizzato una formula meno formale, magari “Gentile Dott.

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Come si scrive una lettera ad un ente pubblico?

L'intestazione della lettera: mittente e destinatario
  1. Gentile o Egregio, da utilizzare per le persone fisiche;
  2. Spettabile, abbreviato in Spett. le, utilizzato per Enti o Aziende;
  3. Dottoressa o Dottore, per rivolgerti a un laureato. L'abbreviazione di Dottoressa è Dott. ssa, mentre quella di Dottore è Dott.

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