A cosa serve il Titolario di classificazione?

Quanti sono i tipi di archivio?

Quali sono gli elementi essenziali del protocollo?

corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza); oggetto; numero degli allegati; descrizione degli allegati.

Qual è la funzione principale di un archivio?

«L'archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o individuo, costituitasi durante lo svolgimento della sua attività e conservata per il conseguimento degli scopi politici, giuridici e culturali di quell'ente o individuo.»

Come funziona il protocollo?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Come si forma un archivio?

L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. In parole più semplici: l'archivio si forma anche se non lo si vuole!

Chi deve adottare il manuale di gestione documentale?

La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell'area “Amministrazione trasparente” prevista dall'art. 9 del d. lgs.

Quali sono i documenti di identificazione?

35 – “Documenti di identità e di riconoscimento” - comma 2, infatti, si stabilisce che “sono equipollenti alla carta di identità il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici, il porto d'armi, le tessere di ...

Che cos'è la segnatura di protocollo?

La segnatura di protocollo è l'apposizione o associazione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso; essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Cosa si intende per piano di fascicolazione?

Il Piano di fascicolazione è un tassello fondamentale nella gestione documentale soprattutto in un'ottica di una sempre maggiore dematerializzazione non solo nella ricezione/invio di comunicazione ma anche nella gestione di processi e di procedimenti.

Come si fascicola dei documenti?

Se utilizzi Office 2007 o un'edizione precedente della suite Microsoft, puoi fascicolare con Word i documenti da stampare richiamando la voce Stampa dal menu File e mettendo il segno di spunta accanto alla voce Fascicola nella finestra che si apre.

Quando è possibile scartare i documenti analogici o informatici?

In particolare, i documenti della Pubblica Amministrazione vengono scartati/eliminati in due momenti: Il primo è nel passaggio dall'archivio corrente all'archivio di deposito e in questo caso più che di scarto si parla di sfoltimento; Il secondo è nel passaggio dall'archivio di deposito all'archivio storico.

Cosa non si deve protocollare?

Qual è la funzione principale del registro di protocollo?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Cosa certifica l'attività di protocollazione?

L'attività di protocollazione è quella fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione del documento identificandolo in maniera univoca per mezzo dell'apposizione di informazioni numeriche e temporali.

Quando un documento viene considerato storico?

Un archivio diventa storico dopo trent'anni di deposito di documenti, durante i quali vanno gradualmente ad affievolirsi fino a pressoché estinguersi gli interessi di natura pratica, contabile, amministrativa e giuridica degli atti in esso contenuti; d'altro canto dopo trent'anni si considera ormai maturato un ...

Quali sono le caratteristiche di un archivio?

tra le informazioni esiste un nesso logico (sono inerenti a un medesimo argomento) rappresentate in formato di facile interpretazione. registrate su supporto di lettura/scrittura che perdura nel tempo. organizzate per permettere facile consultazione.

Cosa si intende per archivi?

– 1. a. Raccolta di documenti privati o pubblici relativi a una persona, una famiglia, un comune, uno stato, ecc.: a. pubblico, a.

Come si registra un Protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Come si catalogano le fatture?

Come prima cosa si può far ricorso ai colori: tutti i faldoni raccoglitori rossi sono per le fatture emesse; quelli gialli per quelle ricevute; quelli verdi per gli ordini emessi; quelle azzurre per gli ordini ricevuti; e così via.

Come si archiviano i documenti contabili?

Puoi decidere di archiviare tutto in modalità cartacea, stampando ciò che non lo è già. Oppure, puoi conservare tutti i documenti in formato elettronico, scansionando quelli cartacei. Puoi anche decidere di tenere due archivi separati, uno cartaceo e uno elettronico.